预评审总结
一、考察情况
11月1日至3日,由广东商学院组成专家组对我校新增学士学位授予单位和专业进行了预评审。第一天10:40-11:00对图书馆进行实地考察。
预评专家和校领导在乔好勤馆长和讲解员吴小清带领下先在一楼大厅停留,介绍了本馆馆舍情况、组织结构,文献资源概况等,上楼考察了自修室、报刊阅览室、第一图书借阅室。突出了报刊资源丰富及读者利用率较高,经济类图书是我馆藏书重点等。接着,评审专家在第二图书借阅室环行一周,使专家们感受到我馆藏书的丰富,藏书管理的有条不紊,藏、阅、借一体化和开放式管理理念给读者带来的方便以及书库内采光、通风效果良好等特点。
考察活动控制在20分钟内结束,未出现重大差错和问题。
二、预评准备
根据学院部署,自2010年9月起就有计划地开展迎评准备工作。
1、迎评文件和支撑材料的准备。
2、藏书布局的调整和开辟四楼借阅室。
3、利用暑假采购图书40多万册,使生均拥有图书93.6册。
4、购买了超星电子图书33万册和清华同方中国知网(CNKI),拥有一定数量的电子资源。
5、本学期开学以来一直加快图书的分类编目,抓紧上架整架,预评前10天内全员到位,昼夜上班加班,安装书架,上架理架,打印分类标牌,直至10月31日凌晨,此项工作才告一段落。
6、讲解员在极短时间内准备路线和讲解辞等。
三、预评审对图书馆工作的促进
这次预评对图书馆工作有很大推动作用,为准备下一步的正式评审工作,起了很好的提示、警示作用。
1、评审工作加大了文献信息资源建设力度,图书入藏量增加两倍。
2、使藏书管理更加科学化、规范化。
3、加强了图书馆与各专业的联系,为教学科研服务的观念更为明确。
4、预评审促使我们对图书馆工作现实的总结和对未来发展问题的思考,如定位、特色、总体规划等。
5、预评审对图书馆工作人员也是一次馆风和职业道德教育。在关键时刻,唤起全体工作人员团结、奋进、不怕苦和累,为集体争光,为事业负责的精神。
四、 存在问题和改进意见
1、基础建设应及早进行,如电子阅览室、学术报告厅、电梯等,作了长时间准备、规划,但到评估前已来不及进行,使这些基本项目缺失。
2、暑假购买那么多书,但书架迟迟不能到位,直到31日上午还在安装,无论如何也措手不及。
3、对图书馆办馆特色的提炼归纳不够,特点不突出,平时忙于实务,理性的东西想得太少。
4、讲解内容未能很好归纳,提炼,总结。
5、图书馆领导班子不健全,副馆长、部主任长期缺席。
院领导,图书馆目前急待解决的问题仍然是书架书库、自修室、电子阅览室和对办馆理念、办馆特色的总结,后者我们努力去做,其他工作需学院的大力支持。
图书馆
2011.11.7