为了使图书馆的建设适应学院教育事业的发展,图书馆将设立适应信息化需要的管理机构,实行院长领导下的馆长负责制,设馆长1名。下设四部一室,主要工作职责如下:
1.文献资源采编部
负责全馆所有入藏各种,包括外文,文献信息的采购、编目和加工,使书刊采编一体化,设两个岗位。
2.读者工作部
(流通组和阅览组):负责文献的阅览、流通、推荐新书、宣传辅导、办理借阅证、离校手续、违章处理等)书库四个岗位:借书、还书、书库巡视、读者服务台各设1个岗位,4名工作人员;阅览室按服务功能划分为:综合期刊阅览室、专业期刊阅览室、外文资料室、工具书阅览室各1-2个岗位。
3.办公室
协助馆长做好馆内日常行政工作。负责沟通、协调本馆与有关单位之间的工作关系。设一个岗位1名工作人员。工作人员根据工作的实际需要,全面实行三定一聘(定编、定岗、定职责、公开招聘)制度,逐步达标。
4.信息技术开发部
负责图书馆自动化管理系统的正常运行、负责计算机硬件故障的诊断与排除、系统数据维护。保障图书馆网络的畅通。负责图书馆主页的更新维护,同时,负责电子阅览室的管理与技术维护;组建电子阅览室、视听阅览室(供读者欣赏音乐、观摩影视、学习外语、播放教学资料片,为读者提供虚拟阅览环境)暂设两个岗位。